Veículos e infrações
A coleta reúne dados cadastrais, movimentações e autos de infração associados aos clientes. A centralização reduz a dispersão das consultas e oferece referências para a análise de cada ocorrência.
GESTÃODE ROTAS
Produto em evolução
O próximo
trecho da
integração.
Gestão de Rotas: a evolução que conecta dados, sistemas e serviços à rotina da operação.
Imagem ilustrativa gerada por IA. Não representa uma operação real da Lokamig.
Gestão de RotasIntegrações e próximos avanços
TaxHub em focoA inovação de Estratégias Tributárias
Harvey na práticaGuias para o trabalho do dia a dia
01 · Gestão de Rotas
Gestão de Rotas
Da coleta à decisão
O produto conecta automação e conhecimento jurídico para organizar infrações, documentos e informações da operação. A evolução amplia o foco: reunir os dados e aproximá-los de quem precisa agir.
- Coletar
- Organizar
- Analisar
- Acompanhar
Uma frota em movimento também produz um fluxo de informações: veículos, autuações, documentos e providências que passam por sistemas diferentes. O desafio é transformar esses registros em uma visão de trabalho que ajude a equipe a entender cada ocorrência e encaminhar o próximo passo.
O Gestão de Rotas foi concebido para responder a esse problema. A solução reúne automações de coleta, uma base centralizada e um portal de operação para apoiar a gestão de infrações e o atendimento aos clientes. O trabalho jurídico ganha uma base organizada para avaliar os casos; a operação, um caminho para acompanhar informações que antes exigiam consultas dispersas.
O projeto nasceu da idealização e do desenvolvimento inicial de Victor Oliveira, da área de Público e Regulatório, e teve seu desenvolvimento ampliado no Lacerda Lab e no Nexus. A evolução combina o conhecimento de quem acompanha as demandas dos clientes com a construção das ferramentas que sustentam o produto.
A base do produto
Automatizar a consulta foi o primeiro passo
A primeira etapa entregou versões funcionais dos robôs SENATRAN e ANTT e do portal interno. Os robôs coletam informações dos clientes nos sistemas consultados; o portal permite acionar as automações, acompanhar as extrações e validar os dados. Essa base sustenta a passagem de consultas isoladas para um fluxo de trabalho organizado.
Informações do transporte
O segundo robô é dedicado à obtenção de informações sobre autos de infração nos sistemas da ANTT. Amplia a base disponível para a equipe que acompanha as demandas de transporte.
Uma operação visível
O portal concentra o acionamento e o acompanhamento das extrações e a validação das informações. É o ponto de organização do trabalho antes de sua utilização pela área técnica.
Por que conectar as informações
O dado precisa chegar acompanhado de contexto
A Senatran oferece consultas de infrações e de dados de veículos, enquanto a ANTT mantém serviços próprios para autuações de sua competência. Para uma empresa com frota, esses canais representam partes de uma mesma rotina operacional.
Reunir os registros ajuda a relacionar o veículo à ocorrência, localizar documentos e organizar a análise. A automação prepara a informação; a avaliação do caso e a definição da providência continuam dependendo do trabalho técnico.
As frentes de evolução
Conectar a plataforma à rotina do cliente
O ciclo de evolução reúne sincronização de dados, integração com serviços e acesso a documentos. Cada frente aproxima a base coletada de uma necessidade operacional.
A informação acompanha a operação
A sincronização entre sistemas, incluindo a operação da Lokamig, integra a evolução do produto. O objetivo é reduzir a necessidade de transportar registros manualmente e facilitar a continuidade das informações entre a plataforma e o trabalho do cliente.
Para quem opera, o valor está em acompanhar a mesma ocorrência ao longo do fluxo, com menos consultas e controles paralelos.
Ampliar a conexão com a origem
A integração com a SENATRAN dá continuidade à base iniciada pelo robô de consultas. A direção do projeto é aproximar a obtenção dos registros de sua organização no Gestão de Rotas, conectando informação do veículo e histórico de infrações.
Essa evolução apoia a consulta contextualizada: o registro passa a fazer parte de um conjunto que a equipe pode conferir e analisar.
Relacionar a ocorrência às pessoas
A frente de integração relacionada ao condutor compõe esse mesmo ciclo. Na gestão de infrações, conhecer o vínculo entre ocorrência, veículo e quem o conduzia ajuda a organizar a documentação e a avaliar o encaminhamento adequado.
A indicação do real infrator é um procedimento próprio, sujeito às regras e aos canais do órgão autuador. Organizar a informação na plataforma apoia o trabalho, sem substituir essas exigências.
Do acompanhamento ao documento
O acesso a boletos está entre as frentes de evolução para aproximar a consulta da providência operacional. A proposta é facilitar a localização do documento relacionado à ocorrência e reduzir a navegação entre ambientes.
A conferência do órgão emissor, dos dados e da situação do débito faz parte desse cuidado. Localizar ou baixar o boleto é uma etapa distinta de decidir e efetuar o pagamento.
O valor do conjunto
Uma base para trabalhar, acompanhar e decidir
O diferencial do Gestão de Rotas está na continuidade entre as etapas: coletar, organizar, validar e usar a informação. Para a área técnica, isso significa chegar à análise com os registros reunidos. Para a operação, significa menos dispersão para localizar o que precisa. Para o cliente, a evolução busca tornar o acompanhamento mais claro e próximo do trabalho realizado.
A plataforma do cliente, os indicadores gerenciais e o histórico de tratativas fazem parte da trajetória de evolução apresentada desde a primeira edição. O produto avança apoiado na integração entre tecnologia, conhecimento jurídico e experiência de uso.
Contexto dos serviços: consulta de infrações da Senatran · multas e serviços da ANTT · identificação do real infrator na PRF.
02 · Entregas em uso
O tempo que voltou
para as equipes
Os resultados de outubro e a evolução em relação a setembro: tempo economizado pelas soluções em operação.
Outubro de 2026 · Total do mês
363,5hTempo para o que importa
Horas economizadas em todas as soluções mensuradas no mês, sem incluir TaxHub.
↗ +93,5 h em relação a setembro
| Solução | Outubro |
|---|---|
| Publicações · total↗ +35,5 h em relação a setembro | 185,5 h |
| Cadastro de pastas↗ +58,0 h em relação a setembro | 88,0 h |
| Cumprimento de Prazos | 30,0 h |
| Gestão de Honorários | 40,0 h |
| Extração de íntegras & Relatórios Trabalhistas | 15,0 h |
| Mapa Interativo | 2,0 h |
| Robô de Ausências | 3,0 h |
| Total do mês | 363,5 h |
Variações em relação a setembro. Publicações: 159,3 h no fluxo principal + 26,2 h no módulo Lixo = 185,5 h; o incremento inclui o novo módulo. Extração de íntegras & Relatórios Trabalhistas: 15,0 h em cada mês. Para os projetos sem atualização, repetiu-se o valor mensal anterior. O TaxHub não integra esse total.
Outubro · volume operacional
1.021pastas cadastradas11.848publicações eliminadas5.745desprezadas no módulo Lixo
Volumes de setembro não informados; acumulado de volumes não calculado.
Outubro · Extração de processos
1.275 extraídos com sucesso
De 1.325 processos solicitados, 1.275 foram extraídos e 50 apresentaram erro. Taxa de sucesso: 96,2%.
1.275 extraídos50 com erro
03 · Estratégias Tributárias
Estratégias Tributárias
por dentro do TaxHub
Da coleta dos arquivos à revisão do consultor: o ecossistema da Machado Estratégias Tributárias conecta dados, ferramentas e pessoas para apoiar a consultoria.
Dados e infraestrutura antes da IA
A base organiza.
A análise avança.
O TaxHub é a central de tecnologia da Machado Estratégias Tributárias. Reúne automações, bases de dados, infraestrutura de processamento e ferramentas de análise para apoiar o trabalho das equipes de arquivos digitais, consultoria e gestão de projetos.
O trabalho começa na obtenção dos documentos fiscais e contábeis, passa pela organização e pelos cruzamentos e chega aos relatórios e cadernos de trabalho. O consultor examina os resultados e conduz a análise técnica e os ajustes necessários.
Merô: módulo de inteligência fiscal para tributos indiretos, em fase de testes.
Em uso
Ferramentas que já participam da rotina
- Documentos prontos para analisarDownloads em lote e organização por empresa e ano contábil. Os tabuladores transformam arquivos fiscais em tabelas, e o leitor de recibos reúne datas e autenticações de transmissão.
- Diagnóstico e trabalho em ExcelO Oráculo analisa dados de IRPJ e CSLL. Outras ferramentas transformam a escrituração em cadernos de trabalho e apoiam os ajustes conduzidos pelos consultores.
- Da oportunidade ao projetoO Data Prospect apoia a pesquisa de empresas. O módulo gerencial organiza oportunidades, frentes de trabalho e acompanhamento dos projetos.
Em desenvolvimento / homologação
As próximas frentes da engenharia
- Compliance Zero · em desenvolvimentoCruzamento de pagamentos, declarações e escrituração para pré-diagnóstico de divergências.
- ICMS-ST · em desenvolvimentoReconciliação entre valores presumidos e efetivos e preparação de memórias de cálculo.
- PIS/COFINS · em desenvolvimentoRevisão de créditos e exclusões, com cruzamento de escriturações e apoio de IA local.
- Merô · em testesDiagnósticos em lote de tributos indiretos, com ampliação planejada das teses analisadas.
Por dentro da plataforma
Uma esteira para o dado fiscal
O TaxHub funciona como um ambiente integrado: a documentação entra, ganha estrutura e alimenta análises e papéis de trabalho.
- 01Coletar
Requisitar, baixar e organizar arquivos fiscais e contábeis.
- 02Estruturar
Converter arquivos em dados tabulares e bases analíticas.
- 03Analisar
Cruzar informações e apoiar diagnósticos tributários.
- 04Trabalhar
Gerar cadernos em Excel e apoiar a revisão dos consultores.
Como isso chega à rotina
Do arquivo bruto ao trabalho do consultor
Menos triagem antes de começar
A automação agenda e executa downloads em lote no e-CAC, no BX e por APIs, descompacta os documentos e os organiza por CNPJ raiz e ano contábil. A base já reúne dezenas de milhares de documentos fiscais, sem contar notas fiscais, para apoiar o início dos projetos.
Os tabuladores convertem arquivos densos em tabelas utilizáveis. Já o leitor de recibos da EFD-Contribuições consolida metadados de transmissão que apoiam o trabalho de retificação.
O que faz o Oráculo
O Oráculo concentra o diagnóstico de tributos diretos, especialmente IRPJ e CSLL. Analisa anos de informações da ECF e da ECD sobre a base estruturada, sem reprocessar os arquivos brutos a cada análise, e reúne os resultados em relatórios para investigação dos consultores.
Na prática, a equipe passa a trabalhar sobre uma base organizada de achados. A interpretação dos resultados e a definição dos próximos passos permanecem com os profissionais responsáveis.
Papel de Trabalho ECF + Rebuilder Universal
O Papel de Trabalho ECF transforma arquivos brutos da escrituração em cadernos analíticos no Excel. Após os ajustes da equipe, os cadernos retornam ao TaxHub e o Rebuilder Universal reconstrói os arquivos destinados à retificação. A preparação do arquivo não equivale à sua transmissão ao Fisco.
O Balancete Contábil ECD decompõe saldos periódicos. As Estimativas Mensais apoiam simulações por receita bruta ou balanços de redução e suspensão. O Limpa e-LACS auxilia nos ajustes de blocos do e-Lacs e do e-Lalur quando há necessidade de retificação, com conferência técnica.
Da análise à frente de trabalho
O Data Prospect trabalha com a base pública da Receita Federal, descrita no projeto com mais de 55 milhões de cadastros de CNPJs, estabelecimentos e quadros societários. Permite segmentar por CNAE e região, visualizar matrizes e filiais e enriquecer a pesquisa com dados do Sintegra e contratos do BNDES. O volume de cadastros não corresponde ao número de empresas ativas.
O Módulo Gerencial e o Kanban conectam os diagnósticos do Oráculo a uma fila comercial priorizada pelo Score LDM. Os projetos se organizam nas frentes de tributos diretos e indiretos G1 e G2, com controle de acesso por perfil de usuário integrado ao Active Directory.
A engenharia por trás
HAL-E + Deathstar
O HAL-E é o servidor de produção: hospeda a base analítica, serviços e cinco máquinas virtuais, além de uma instância mais leve de modelo de linguagem. A Deathstar concentra processamento intensivo de dados e modelos locais, com filas de execução e três instâncias de usuário.
A arquitetura distribui os serviços cotidianos e as cargas mais pesadas entre os dois ambientes. Nos processamentos com modelos locais descritos pelo projeto, os dados fiscais, contábeis e financeiros dos clientes permanecem no perímetro de rede, sem envio a provedores públicos ou APIs de IA de terceiros. Esse desenho não dispensa controles de acesso e revisão técnica.
DATA & INFRA FIRSTPrimeiro, uma base organizada.
Cálculos e cruzamentos seguem regras programadas. A IA local apoia tarefas interpretativas, como relacionar descrições de produtos e informações não estruturadas. Organizar a base, conferir os resultados e manter a revisão técnica fazem parte desse desenho.
Compartilhar recursos sem perder a organização
O compartilhamento de infraestrutura também atende à rotina remota. O acesso simultâneo ao ECONET passou de dois para seis usuários em home office. O ambiente reúne ainda seis instâncias do Sistema MA e dois ambientes de tratamento de dados de alto desempenho. As filas ajudam a organizar a concorrência pelos recursos.
TaxHub · Projeto da Machado Estratégias Tributárias. Funcionalidades em testes e em desenvolvimento estão identificadas ao longo da matéria.
Produtividade que pode ser acompanhada
A execução também gera indicadores
A telemetria do TaxHub acompanha as horas economizadas a cada fluxo executado e sua equivalência em dias e meses úteis. O painel permite observar o retorno da engenharia sobre a rotina da consultoria.
Os ganhos do TaxHub não estão incluídos nas 363,5 horas do painel geral deste Conexus. O painel reúne as horas mensuradas dos demais projetos em outubro.
Em desenvolvimento e testes
O próximo ciclo, frente a frente
Conferir o que foi pago, declarado e escriturado
A frente confronta DARFs e confissões em DCTF/DCTFWeb com ECF e EFD-Contribuições. Busca identificar divergências de valores, regime e periodicidade, como apurações trimestrais e estimativas anuais incompatíveis entre as obrigações.
O objetivo é produzir diagnósticos e orientações fundamentadas para subsidiar a avaliação de ajustes, retificações e defesas pela equipe técnica.
Reconstruir a memória de cálculo
O motor de reconciliação e apuração compara valores presumidos e efetivos para apoiar o levantamento de restituições ou complementos. A preparação inclui segregação de devoluções comerciais e exportação de registros para retificação do SPED Fiscal.
A aplicação depende da análise técnica das regras e do contexto de cada operação.
Cruzar aquisições e créditos
O Diagnóstico Fiscal 3.0 cruza aquisições da EFD-ICMS/IPI com créditos da EFD-Contribuições e prevê classificação semântica de insumos com IA local. A frente também contempla exclusões, como a do ICMS da base de cálculo, e relatórios em Excel organizados em nove frentes operacionais.
Os achados apoiam a revisão dos consultores; a identificação de uma possibilidade não equivale à validação automática de um crédito.
A inteligência de tributos indiretos
O Merô, ou Merovíngio, trabalha com EFD-Contribuições, EFD-ICMS/IPI e documentos eletrônicos como NF-e, NFS-e e NFC-e. A versão em testes contempla diagnósticos em lote de sete teses centrais.
A expansão para mais de vinte teses de ICMS, PIS/COFINS e IPI integra o planejamento do módulo. É uma evolução prevista, sem ser apresentada aqui como entrega concluída.
Vozes · quem usa no dia a dia
“Com o Tax Hub, atualmente conseguimos realizar o download da documentação de mais de uma empresa simultaneamente, aumentando a produtividade da equipe e reduzindo o prazo de entrega.”Wanessa CarvalhoArquivos Digitais
04 · Especial Harvey
Da pergunta
ao trabalho bem feito
As atualizações de outubro aproximam a análise dos documentos, o histórico das conversas e a preparação das entregas. Para aproveitar esses recursos, o primeiro passo é organizar o contexto de trabalho.
Uma consulta jurídica raramente começa do zero. Há um cliente, uma pasta, documentos a considerar e uma resposta que precisa chegar a alguém. É a partir desse contexto que o Harvey pode apoiar a pesquisa, a análise e a redação — com a revisão de quem conhece o assunto.
Em outubro, a plataforma avançou na conexão entre esses momentos do trabalho: vincular espaços à pasta do cliente, continuar no navegador uma conversa iniciada no Word ou no Outlook e preparar rascunhos de e-mail a partir de uma análise. A oportunidade está em dar continuidade ao trabalho com menos retomadas de contexto.
Nesta edição, começamos pelos ajustes que sustentam esse uso: identificar a pasta correta e configurar o idioma. Depois, mostramos como trabalhar com mensagens e anexos no Outlook e o que as novidades podem mudar na rotina. Cada recurso ganha sentido quando responde a uma tarefa concreta, com fontes e resultado esperado bem definidos.
01
Número do cliente · Client Matter
Antes do prompt, escolha a pasta
O Client Matter identifica o cliente e o assunto aos quais aquele trabalho pertence. Cada número corresponde a uma pasta do escritório. Localize o cadastro pelo número, pelo cliente ou pela descrição do assunto.
- Abra uma conversa. Acima do campo de pergunta, localize o seletor indicado como Work in… na interface.
- Busque a pasta. Use o número cadastrado no ADVwin ou pesquise pelo nome do cliente e pela descrição do assunto.
- Confira antes de selecionar. Um mesmo cliente pode ter várias pastas. Compare número, área e descrição.
- Faça a consulta. Antes de mudar para outro cliente ou assunto, revise o número ativo.
Por que isso importa? A identificação permite relacionar o uso à pasta e apoiar a análise de adoção por cliente e área. O número de consultas, sozinho, não comprova horas economizadas: esse ganho precisa de medição própria.
Também nos documentos
Selecione o CM# ao criar um Vault e use o campo Client Matter nas tabelas de revisão, quando houver permissão de edição. Em Spaces, a vinculação depende do recurso habilitado.
Se a pasta não aparecer ou houver aviso de restrição, confirme o cadastro e a política aplicável com o responsável interno. Os nomes dos menus podem mudar com a atualização visual.
02
Preferências individuais
Português nos menus e nas respostas
São dois ajustes distintos: Interface language altera menus e navegação; Output language define a preferência de idioma das respostas. Alterar apenas um deles pode deixar parte da experiência em inglês.
- Abra seu perfil pelo nome ou e-mail no menu principal e entre em Personal Settings (configurações pessoais).
- Em Interface language, escolha Português (Brasil).
- Em Output language, escolha também Português (Brasil), se essa for sua preferência de trabalho.
- Salve e teste uma nova conversa. Confira os menus e peça uma resposta curta em português.
Precisa entregar em outro idioma? Especifique no pedido: “Redija a resposta ao cliente em inglês, mantendo os nomes das cláusulas do documento original”. A preferência de perfil não substitui a instrução de cada tarefa.
Um teste de dois minutos
Peça: “Explique, em português do Brasil e em cinco linhas, quais informações preciso fornecer para você revisar uma minuta contratual”. Confira idioma, clareza e adequação ao público.
Os nomes dos menus podem variar conforme a versão. O suporte a português brasileiro foi anunciado pelo Harvey em 30/09/2026.
Outlook · análise e rotina
Harvey para Outlook
O Outlook como
ambiente de trabalho
O Harvey atua na rotina do Outlook: ajuda a identificar e-mails que precisam de atenção, organizar correspondências em pastas, preparar eventos de calendário para aprovação e criar ou atualizar tarefas no Harvey. O alcance vai além da mensagem que está aberta.
O programa de agentes está em acesso antecipado e exige adesão, suplemento e conector instalados. A atuação sobre a caixa postal e os demais recursos depende das permissões e habilitações disponíveis.
Exemplo de uso · negociação contratual
“Com base nesta conversa e nos anexos selecionados, separe: pontos acordados, divergências e documentos ainda pendentes. Indique a mensagem ou o trecho que sustenta cada conclusão. Se não encontrar, sinalize.”
Adapte o pedido ao assunto e aos documentos que você selecionou.
Na tela
Uma resposta com origem
A demonstração mostra o painel do Harvey ao lado da mensagem: os itens apresentados incluem referências para conferir o contexto.
Na sua análise, peça a fonte de cada ponto relevante e abra a mensagem original antes de preparar a resposta.
Organize a troca
Peça uma síntese por tema, em vez de um resumo genérico. Em seguida, abra as mensagens e os anexos de origem para conferir os pontos relevantes.
“Monte uma tabela com tema, última posição de cada parte e pendência. Não trate uma proposta como acordo confirmado.”
Prepare o rascunho
Depois de validar a síntese, informe destinatário, objetivo e tom da resposta. Revise o texto antes de enviá-lo pelo Outlook.
“Redija uma resposta objetiva ao cliente com os pontos confirmados e as informações que ainda precisamos receber.”
Recupere o histórico
Com a busca na caixa habilitada, procure uma informação descrevendo o que precisa. Confira as mensagens citadas antes de usar a resposta.
“Localize a mensagem em que foi discutida a data de fechamento da operação e mostre a fonte para conferência.”
Primeiro acesso
Como começar no Outlook
- Abra uma mensagem e procure o Harvey em Apps / Suplementos.
- Entre com sua conta Harvey e siga a conexão apresentada.
- Se o suplemento estiver ausente ou a conexão bloqueada, solicite a liberação à TI ou ao administrador.
- Teste primeiro uma síntese do e-mail aberto, antes de ampliar a tarefa.
Confira o alcance
Da mensagem à rotina do Outlook
A mensagem aberta pode ser um ponto de partida. Com a conexão e as permissões adequadas, o trabalho se amplia para a caixa de e-mails, sua organização e as funções de agenda e tarefas anunciadas para os agentes. A busca em toda a caixa exige habilitação específica.
Antes do envio: confira fatos, anexos, destinatários e compromissos assumidos. O Harvey informa que não envia mensagens por conta própria: a decisão de envio permanece com o usuário.
Agentes · acesso antecipado
Novidade de outubro · Acesso antecipado
Agentes para organizar o trabalho no Outlook
Além das consultas no suplemento, o Harvey abriu acesso antecipado a agentes voltados à rotina de e-mails e agenda. A proposta é apoiar a organização das correspondências e das prioridades, com ações submetidas à revisão e à aprovação do usuário.
No programa de acesso antecipado
O que já foi anunciado
- Preparar um resumo dos e-mails que precisam de atenção.
- Organizar e-mails em pastas.
- Preparar propostas de eventos de calendário para revisão e aprovação.
- Criar e atualizar tarefas no Harvey.
Em breve · anúncio de 12/10
O que vem a seguir nos agentes
- Preparar rascunhos de e-mail, com ou sem anexos.
- Salvar e-mails e anexos no Vault.
Esses itens foram apresentados como próximos passos do programa, sem data de liberação informada.
Como o acesso funciona
É necessário aderir ao programa de acesso antecipado e ter o suplemento Harvey para Outlook e o conector instalados. Após a adesão, os agentes aparecem no Outlook. A participação e a configuração do escritório precisam ser confirmadas com a equipe responsável.
Na rotina: o agente pode ajudar a apontar mensagens que merecem atenção e preparar a organização do trabalho. Cabe ao usuário conferir o contexto e revisar as ações antes de aprová-las.
Status do programa anunciado pelo Harvey em 12/10/2026. Acesso antecipado não significa habilitação automática para todos os usuários. As funções do programa de agentes têm cronograma próprio, distinto dos recursos gerais do suplemento.
Radar · Outubro de 2026
O que muda na prática
Novidades anunciadas pelo fornecedor. A disponibilidade local depende da configuração e da implantação no workspace.
Spaces com Client Matter
Vincula o espaço de trabalho à pasta quando o Client Matter está habilitado. Ajuda a organizar o contexto do assunto.
Rascunhos entre aplicativos
Criação de rascunhos no Outlook a partir do app web e do Word, conforme habilitação. O programa de agentes para Outlook tem um cronograma próprio, apresentado acima.
Continue no navegador
Retome no app web conversas iniciadas no Word ou no Outlook. Útil para aprofundar uma análise começada no suplemento.
Entenda as fórmulas
A leitura de fórmulas do Excel apoia a explicação dos cálculos. Confira premissas e referências na planilha original.
Acompanhe as novidades do Harvey e conheça o Harvey para Outlook. Recursos sujeitos à habilitação no workspace.
05 · Novo canal oficial
Tem uma demanda
de inovação?
O formulário do Monday é um novo canal oficial para receber demandas de inovação. Um ponto de entrada para descrever a atividade, o problema e a melhoria que sua área precisa.
01Descreva o processo
02Explique a dificuldade
03Indique o que precisa melhorar
Descreva sua demanda no formulário. O envio abre em uma nova aba.
06 · Capacitação e adoção
Quintus: da conversa
ao agente de trabalho
O treinamento de outubro avançou na criação de agentes personalizados: instruções que podem ser reutilizadas, conexões com dados e ferramentas escolhidas para cada tarefa.
Registro da jornada de capacitação Quintus em 24/09/2026. O treinamento de agentes abordado nesta matéria ocorreu em 14/10/2026.
Um avanço na forma de usar IA
O processo deixa de ser explicado toda vez
Quem usa IA em tarefas recorrentes conhece a repetição: explicar o objetivo, indicar os critérios e pedir novamente o mesmo formato de resposta. A criação de agentes permite reunir essas orientações em uma configuração própria para aquela atividade.
Esse foi o centro do treinamento de 14 de outubro. Os participantes conheceram como definir o papel de um agente, as informações que ele deve receber, as etapas do trabalho e a estrutura da entrega. Para o backoffice, isso abre espaço para transformar rotinas conhecidas em procedimentos assistidos por IA, com critérios de conferência desde o início.
O exemplo do encontro
Uma análise com critérios definidos
Um dos exemplos apresentados foi o agente de análise de currículos: receber a descrição de uma vaga e os currículos, organizar os dados e devolver uma análise com resumo, checklist e conclusão.
O aprendizado está no desenho da tarefa: entradas claras, critérios explícitos e uma saída que possa ser revisada. O agente apoia a organização e a leitura; a avaliação das pessoas e a decisão permanecem com a equipe responsável.
Por que importa
Uma rotina que pode ser compartilhada
Quando o procedimento fica apenas no histórico de uma conversa, é mais difícil reutilizá-lo e conferir se as orientações continuam sendo seguidas. Em um agente, as instruções ganham um lugar próprio para manutenção e teste.
Para as áreas de apoio, a oportunidade é reduzir a preparação repetitiva dos pedidos e tornar as entregas mais comparáveis. A consistência precisa ser verificada em exemplos reais antes de incorporar o agente à rotina.
Por dentro do treinamento
Três escolhas que definem o agente
Descrever o trabalho
O encontro apresentou a criação pelo formulário “Novo Agente”, com nome, grupo, modelo e configurações de comportamento. A instrução concentra o papel, as entradas, o processo e o formato da resposta.
Uma prática demonstrada foi elaborar uma primeira versão das instruções no chat, organizá-la em Markdown — com títulos e listas — e levá-la ao campo do agente. O conteúdo precisa ser conferido e ajustado por quem conhece a tarefa.
Trabalhar com dados
Os conectores foram apresentados como ponte para sistemas externos, com exemplos como Excel, CRM e Google Drive. A conexão permite ao agente trabalhar com informações além do texto digitado no chat, conforme o acesso autorizado.
Também foram discutidas conexões individuais e compartilhadas. A escolha exige clareza sobre a conta utilizada e as permissões concedidas; o teste do conector Excel ficou como uma das atividades de continuidade.
Delimitar o alcance
As ferramentas determinam o que o agente pode fazer. Para uma tarefa baseada em manuais internos, por exemplo, o treinamento mostrou a possibilidade de desativar o pacote padrão e selecionar apenas os recursos necessários.
Definir fontes e capacidades ajuda a manter o trabalho dentro do objetivo. Isso não elimina erros: a resposta ainda precisa ser comparada com a documentação e com os critérios da atividade.
Do treinamento para a prática
Escolha uma tarefa. Configure. Teste. Ajuste.
A continuidade proposta foi criar um primeiro agente com instruções estruturadas e experimentar uma conexão com dados externos. A organização de um grupo “Geral” para os usuários também entrou entre os próximos passos, sem indicação de conclusão nesta edição.
Para começar, escolha uma atividade recorrente e de escopo pequeno. Defina como reconhecer uma boa entrega e teste com casos conhecidos, incluindo situações em que faltam informações. Registre os ajustes antes de ampliar o uso.
Apoio à construção: Eduardo e Pedro são os pontos de contato indicados para dúvidas na criação dos agentes.
07 · Evolução dos projetos
Publicações: da triagem
ao cadastro integrado
Uma fila de análise, alertas visuais e comunicação entre sistemas ajudam a recuperar publicações de interesse do escritório antes do descarte definitivo.
- Triar
- Identificar
- Cadastrar pasta
- Liberar no AdvWin
Uma publicação direcionada à lixeira pelo AdvWin ainda pode exigir atenção. Antes, reconhecer esses casos demandava a análise individual de documentos extensos. A nova fila de triagem do Sistema de Publicações organiza essa revisão antes de definir o destino de cada item.
Os termos relevantes ganham destaque
O operador cadastra palavras-chave, nomes e expressões para localizar ocorrências nas publicações. O destaque visual ajuda a encontrar sinais de interesse sem depender da leitura integral de cada documento. Os itens identificados como “não é nossa” recebem uma tarja vermelha para facilitar o tratamento.
A decisão passa pela triagem
A fila retém as publicações encaminhadas à lixeira para avaliação do operador. Nessa etapa, ele identifica o que pertence ao escritório, descarta o que não é pertinente e aplica os critérios de tratamento, incluindo regras relacionadas ao CNJ.
O número segue para a pasta
Quando a publicação é marcada como “é nossa”, o operador pode encaminhá-la ao sistema de cadastro de pastas processuais. O número CNJ já aparece na tela para iniciar o procedimento, reduzindo a digitação e as etapas manuais entre as ferramentas.
A confirmação fecha o fluxo
Concluído o cadastro, o Sistema de Publicações recebe automaticamente a confirmação e libera a publicação retida para disponibilização no AdvWin. A integração conecta a identificação do documento ao cadastro necessário para seu tratamento.
O ganho está no fluxo completo
Menos procura. Menos transferência manual.
Os destaques ajudam a localizar o que merece atenção; a triagem mantém a avaliação organizada; e a integração evita refazer o caminho do número processual entre sistemas. O operador continua responsável pela análise, com informações mais acessíveis para decidir.
A medição compara o tempo estimado do procedimento manual com o tempo cronometrado de execução pelo sistema. O painel desta edição apresenta a atualização de Felipe: 26,2 horas economizadas no módulo Lixo.
Validação editorial pendente: Kaique informou 35,2 h em 30 dias e 46,4 h acumuladas; a atualização de Felipe aponta 26,2 h para o módulo Lixo. Confirmar período e escopo para conciliar as apurações.
Artigo · Pedro Lacerda
O que fica caro quando
a resposta fica barata
Por que a inteligência artificial eleva o piso de todos os profissionais e o teto de apenas alguns.
Se a IA torna as respostas mais acessíveis, onde passa a estar o diferencial do profissional? Para Pedro Lacerda, no critério: reconhecer o problema que precisa ser resolvido, perceber o contexto que ficou de fora e decidir o que fazer com a resposta.
No artigo, o autor mostra como conhecimento técnico, repertório e confiança ajudam a transformar a capacidade da tecnologia em uma análise útil para o cliente. O ganho de tempo também exige uma escolha: usá-lo para ampliar o volume de tarefas ou aprofundar a compreensão do negócio, das pessoas e das consequências de cada decisão.
A reflexão alcança a formação das equipes. Uma entrega melhor com IA não significa, por si só, que o profissional tenha aprendido o raciocínio por trás dela. Preservar o estudo, a revisão comentada e o contato com problemas reais faz parte da construção de quem vai conduzir ferramentas cada vez mais capazes.
Na mídia · O tema lá fora
A conversa sobre IA no Direito
Capacitação, responsabilidade profissional e decisões dos tribunais: três leituras de outubro que ajudam a conectar a inovação do escritório ao debate do setor.
16 OUT 2026 · OAB SP
Capacitação para usar IA com critério
A OAB SP apresenta cursos e oficinas que aproximam a IA da prática jurídica. A formação inclui prompts, análise de documentos e verificação das respostas — uma leitura conectada à jornada de capacitação do escritório.
Ler na OAB SP →
14 OUT 2026 · OAB SP · OPINIÃO
A advocacia não é linha de produção
Em artigo de opinião, Thiago Massicano discute o caso Enter e defende participação efetiva do advogado nas etapas da defesa. O texto ajuda a pensar como combinar escala, revisão e independência profissional.
Ler o artigo →
18 OUT 2026 · STJ · ESPECIAL
Quando a IA vira questão de Justiça
Reportagem do STJ reúne decisões sobre comandos ocultos, precedentes inventados e validação humana. Casos concretos mostram por que conferir fontes e revisar o conteúdo continua sendo parte central do trabalho jurídico.
Ler no STJ →Seleção editorial com publicações de outubro disponíveis até 19/10/2026.
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